Rozliczenie z klientem i archiwizacja dokumentacji związanej z transakcją, oraz przekazanie nieruchomości

Po pięciu dniach od podpisania umowy, tj. w środę z samego rana do biura pośrednika zadzwonił Pan Roman Nowonos i powiedział, że pieniądze z kredytu pojawiły się u niego na koncie i dokonał już przelewu kwoty 30.000 zł. Powiedział również, że jak tylko dojdzie przelew do Pana Kowalskiego chciałby odzyskać weksel in blanco, w celu jego zniszczenia. Pan pośrednik podziękował za udzielenie informacji i powiedział, że niezwłocznie przedzwoni do Pana Jana i go o tym poinformuje. Po rozłączeniu się z Panem Nowonosem skontaktował się niezwłocznie z Panem Janem, mówiąc krótko, że dziś z rana wyszedł przelew do niego na konto i zapewne w ciągu najbliższych 24-48 h powinien spodziewać się zaksięgowania pieniędzy na koncie. Pan Jan podziękował za informacje i powiedział, że jak tylko dojdą pieniądze to ureguluje kwestie prowizji z pośrednikiem, w formie gotówkowej jak to nie problem. Po tej krótkiej rozmowie pośrednik powiedział, że ma nadzieję już niebawem zobaczyć się z Panem Janem, następnie Panowie pożegnali się i rozłączyli. Trzy dni później w sobotę, w godzinach porannych, do biura pośrednika w obrocie nieruchomościami zjawił się Pan Jan. Przyszedł rozpromieniony z uśmiechem na twarzy i odrzekł, że dotarł przelew pieniędzy z kredytu, w związku z powyższym chciałby przejść do kwestii finansowych dotyczących wynagrodzenia. Pan Jan przyniósł też od razu ze sobą weksel in blanco, jako że miał oddać go pośrednikowi w dniu finalizacji transakcji od strony finansowej. Pośrednik czym prędzej z radością przekalkulował szybko, że 2% od ceny wspomnianych umownych 280.000,00 zł to kwota 5600 zł, natomiast 30% od nadwyżki, czyli kwoty 7700 zł to kwota 2100 zł. Łącznie w związku z powyższym wystawi fakturę na kwotę 7700 zł + (22% x 7700 zł), czyli na sumę 9394 zł brutto. Pan Kowalski przyjął fakturę i powiedział, że cieszy się bardzo z tego faktu, że udało się po okresie pół roku, nawet mimo tak trudnych czasów jakie nastały na rynku nieruchomości, sprzedać działkę. Po tych kilku słowach uznania wyciągnął pieniądze, które pośrednik przeliczył, a następnie wydał resztę. Do faktury pośrednik załączył od razu Panu Janowi dokument KP potwierdzający przyjęcie środków pieniężnych, zaś Pan Jan na koniec przekazał weksel in blanco, który pośrednik miał potem oddać Panu Romanowi na samym końcu. Po finalizacji transakcji zapłaty za usługę pośrednictwa i jeszcze krótkiej serdecznej rozmowie, Pan Jan wyszedł z biura a pośrednik zabrał się za archiwizację dokumentów, które potem miał umieścić w archiwum. Jako całość dokumentacji do teczki schował następujące dokumenty: 1.umowa pośrednictwa; 2.karta nieruchomości; 3.szkice (nieruchomości oraz okolicy); 4.protokół uzgodnień; 5.dokumentację fotograficzną na płycie CD; 6.kserokopie ogłoszeń prasowych; 7.wydruki ze stron WWW z ogłoszeniem o sprzedaży. Na samym końcu wszystkie dokumenty zostały schowanego do jednej opisanej teczki, która została złożona w pudle na dokumenty archiwalne, pod literą „N”. Ostatnią czynnością jaką jeszcze dokonał było wysłanie do stron umowy kartek z podziękowaniem za sprawne przeprowadzenie transakcji oraz życzenia powodzenia w interesach. Do kartki skierowanej do Pana Romana dołączył pośrednik także weksel in blanco i wysłał tę kartkę listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres jego zamieszkania w Oławie. Tym samym transakcja przekazania nieruchomości dobiegła końca, jako że w przypadku nieruchomości gruntowej protokołu przekazania nieruchomości gruntowej się nie sporządza.